弗吉尼亚州泰森斯·科纳(TYSONS CORNER)-出行和活动筹划在大多数情况下效率低下。在大多数公司中，这是一个完全手动的过程，通常由员工执行，几乎没有任何培训，并且过程中最自动化的部分可能是静态Excel电子表格。
错误经常发生，成本高于需要的水平，并且由于工作繁琐，因此几乎没有机会利用计划来使公司受益。
在我的新闻事业期间，我有两个任务，我是负责事件内容的编辑，这不可避免地使我与从事许多实际工作的人们保持密切联系。
从那时起，我开始从事此类活动的主持人，从另一个角度见证了活动的策划。即使当我与聪明，有进取心和创造力的人一起工作时，效率也不是重中之重。
早在1990年代后期，当时位于华盛顿特区的一家非营利组织的高管Reggie Aggarwal也注意到了这一问题。所不同的是，Aggarwal可以针对该问题采取措施。Aggarwal与北弗吉尼亚特区郊区的一些朋友一起工作，决定他将尝试解决该问题。
他的努力的结果是Cvent，这家公司将曾经是手动的，容易出错的过程转变为基于云的集成应用程序集，任何人都可以用来计划事件，包括所有无数活动的零件。这种努力的一部分。
但是，创建这个集成系统意味着将一些看似不同的系统焊接在一起，包括创建RFP(提案请求)，酒店预订系统，场地预订系统和航空公司预订。
但是Cvent还需要一系列数据系统来通过计划和演示过程来管理事件，直到为与会者创建应用程序，以便他们可以找到正确的会议会话或穿梭巴士，即使事件期间发生了变化。
虽然这听起来像一个利基市场，但事实并非如此。种类繁多的活动和会议是业务的重要组成部分，而且看起来越来越大。根据Cvent首席技术官David Quattrone的说法，在大多数大型公司中，商务会议通常消耗总收入的1%。
直到最近，大多数公司还是将员工或客户会议视为需要控制的成本中心。但这也在改变。Quattrone说：“重点是提高会议效率。” 他说：“会议将持续下去。”公司发现，视频会议之类的工具可能对某些事情有用，但是对于许多目的而言，面对面会议仍然效果最好。
