Microsoft通过新的自动化控件和功能使管理员可以更轻松地管理SharePoint Online存储容量，从而增强了对其环境的可见性。SharePoint高级产品经理Mark Kashman 在8月18日Office Blogs帖子中详细介绍了所做的更改。他说，这些增加的内容是“一种基于使用情况的新存储模型，可以更轻松地管理SharePoint Online团队站点之间存储的可用性”。
SharePoint Online更新使组织可以回收和重新利用更多服务的池存储容量。他说，与过去不同，“保留存储的概念现在仅适用于SharePoint Online的租户级别”，而不适用于网站集级别。
Kashman解释说，如果客户“在旧模型中将网站集的存储配额设置为100GB并且仅使用20GB，则现在在新模型中其使用限制为100GB，并将80GB返回给租户存储池。” 单个网站集的上限仍为1TB，这比该公司先前施加的100GB限制有了很大的提高。
Microsoft还将单个Office 365租户的SharePoint Online网站集的上限从10,000提高到了500,000。
据Kashman称，新的存储管理模型为SharePoint Online提供了更大的灵活性和简化的管理。他补充说：“站点集合(除OneDrive之外)不再占用保留的存储块。相反，只有实际使用的存储才计入池化存储的总数中。”
与所做的更改一起，在SharePoint Online管理中心提供了新的“网站集存储管理”选项。
用户可以在新的自动和手动模式之间切换。“自动启用了无忧的存储管理，而手动启用了管理员对每个网站集(不包括OneDrive)应用存储使用限制，” Kashman说。设置为“自动”时，“集合将仅自动使用可用的池存储中的需求，直到每个站点集合当前的最大系统限制(目前为1TB)为止。”
当当前客户设置为手动时，新的SharePoint Online客户将默认为自动模式。Kashman说：“现有租户在推出之前已配置的所有先前配置的存储配额值将保留在新模型中(在“手册”下)，但表示为存储使用量上限。” 客户可以随时在两种模式之间切换。
在任何一种情况下，客户“不必担心管理开销或已分配但未使用的'丢失'的存储，” Kashman说。“此外，这意味着您可以根据需要创建任意数量的网站集，而不受是否可分配存储空间的限制。”
这些更新是正在进行的工作的一部分，旨在使Office 365变得更加友好，压力较小的环境，使新来的管理员感到满意。
Office 365高级产品营销经理Lawrence Chiu在5月21日的声明中说：“有了Office 365提供的所有新功能，服务的管理将变得更加复杂。” “为确保所有组织(无论大小)的管理员都能从Office 365中获得最大收益，我们已经开始了简化Office 365管理员体验的旅程。”
