同步充满照片和数兆字节文档的文件夹可以使设备的硬盘驱动器或固态驱动器(SSD)正常运行。微软希望通过即将推出的SkyDrive版本帮助Windows 8.1用户收回一些空间，该版本已经很好地集成到了当前操作系统中。
在7月22日Inside SkyDrive内部 博客文章中，微软公司SkyDrive应用程序的小组程序经理Mona Akmal详细介绍了她的团队对其基于云的存储以及文件共享和同步服务所做的一些更改。这些增强旨在解决移动设备热潮带来的棘手难题。简而言之，用户的存储需求正在迅速超过其设备的内置数据保存功能。
她写道：“行业趋势表明，尽管设备具有更大的存储容量(每年增长25%)，但人们的数据和文件却以更快的速度增长(每年约50%)。” SkyDrive for Windows 8.1通过使用一小部分本地存储来进行文件浏览并让云执行大部分繁重的工作来解决此问题。
使用Microsoft的占位符文件技术，占位符文件包含缩略图和元数据，而不是通过Internet流式传输文件详细信息，从而使用户可以浏览其文件夹而无需将大量本地存储分配给他们，也不必增加有时脆弱的网络连接的负担。
Akmal写道：“占位符文件的外观和感觉就像普通的文件夹和文件一样。”他补充说，可以像传统的文件夹和文件一样对其进行编辑，保存和删除。她夸口说：“这意味着占位符文件的大小比SkyDrive中的文件小得多，但是当您需要使用它时，我们将为您下载完整的文件。”
迄今为止的结果令人鼓舞。“自Windows 8.1预览版发布以来的几周内的早期数据表明，该体系结构正在实现我们设定的目标，而SkyDrive文件所占用的本地磁盘空间不到旧系统中本机磁盘空间的5%，阿克马尔写道。她指出，使用Windows 8.1，在SkyDrive中拥有价值100GB的文件的人只需在其设备上投入5GB的存储空间。
Akmal的小组还致力于在云访问难以捉摸的时候提供更多的离线存储选项。
尽管WiFi的广泛采用和蜂窝网络的不断扩展，旅行者有时仍会在建立与Internet的连接时遇到麻烦。微软正寻求通过其即将推出的Windows 8.1更新的SkyDrive修订版来防止其旗舰操作系统的用户与数据中断联系。
Windows 8.1的新版本SkyDrive允许用户手动标记文件和文件夹以进行脱机访问。当用户断开Internet连接时，SkyDrive应用程序会正常显示脱机文件，而不可用的文件将显示为灰色。恢复连接后，文件和文件夹将在后台的所有设备之间自动同步。
此外，Microsoft考虑到人们经常根据使用的设备不同地与数据交互。
“为了使事情变得更加方便，如果您以前在此设备上打开或编辑过文件，我们总是将文件标记为脱机访问。我们这样做是因为大多数人倾向于打开与他们最近打开的文件相同的文件，但是打开在不同设备上通常会有所不同，因此我们会记住这些文件，并使该文件对于您所使用的设备而言是唯一的。”
