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井井有条的文件柜可能符合模拟内容管理系统的定义，但是在21世纪，可靠的办公家具备用已不再是芥末酱了。问题的一部分是，我们向我们承诺的“无纸化办公室”以及我们的喷气背包和机器人管家实际上是淹没在文件中。Alfresco Software的同名CMS在提供易于调整的环境方面做得很好，该环境易于设置和投入使用，而不会忽略控件或管理功能。
Alfresco CMS的企业版可以作为托管在Amazon EC2云上的基于云的服务使用，也可以作为Linux，Solaris和Windows服务器的本地安装使用。该公司还提供Alfresco社区版，适用于小型部署和愿意为获得更高级的功能或广泛的软件堆栈而在企业版中获得支持权衡的组织。
这两个版本实质上共享相同的代码，并且在每个版本的测试过程中都会发生分支。简而言之，Alfresco版本通过其基本的可用性测试后，将以Community Edition的形式发布，并在指定为Enterprise Edition之前对一系列软件栈进行更严格的测试。
而且，“范围”一词也不能轻易使用：MySQL，Microsoft SQL Server，Oracle和PostgreSQL数据库服务器的各种发行版都支持Alfresco Enterprise Edition的3.x系列。JBoss，Oracle WebLogic和Tomcat是受支持的应用程序服务器。Windows Server中的Active Directory服务，Kerberos，Microsoft的NTLM服务，OpenLDAP和Sun Directory Server可以提供身份验证。尽管公司称之为“经过全面测试”的堆栈的矩阵稍小，但是客户在部署Alfresco的方式上仍然具有很大的灵活性。
尽管我在Alfresco的试驾过程中遇到了一些困难，但它还是运行在各种软件堆栈上的协作和内容管理的出色工具集。它很容易安装和配置以供首次使用，并提供一组精细的用户角色，与版本跟踪功能配合使用时，将为组织牢牢把握其数字文档。
尽管Alfresco的文档在某些地方不完整，但您确实必须努力工作以破坏CMS。按设计委派管理功能时，从IT角度看，它需要的维护和反馈最少。仅此一项特性就使Alfresco Enterprise Edition不仅值得称赞。
