我们生活在陌生的时代。我敢打赌,现在很多人都在家中工作,这比您第一次或更长。我曾经每天或多或少地在办公室工作,但过去五年来,我每天都在车库里工作。因此,我学到了很多有关可以帮助您在家中更有效地在Mac或iPad上工作的工具,技术和行为的知识。希望我所学到的知识可以帮助您在家中提高生产力和健康水平。
给您的Mac更多的屏幕空间
如果您曾经使用带有大型显示器的Mac来工作,而现在又使用笔记本电脑来工作,那么屏幕空间不足可能会让您感到沮丧。如果您使用的是macOS Catalina,并且拥有方便运行iPadOS 13的最新型号iPad,则可以将iPad转换为第二个显示器,以提供更多的屏幕空间。
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使用Catalina和iPadOS 13,您的iPad可以成为第二台Mac显示器。
唤醒iPad,打开“系统偏好设置”应用程序的“显示”部分,然后从“ AirPlay显示”子菜单中选择您的iPad。您的iPad将显示为功能齐全的第二台显示器,您可以随意放置它,并使用它为自己提供更多的工作空间。(这是Catalina的新Sidecar功能,它确实很好用。它可以无线运行,但是如果将iPad插入Mac,则iPad的电池不会耗尽。)
当然,iPad需要放置在Mac旁边的稳定位置。如果您有Apple的Smart Cover或其他类似的保护套,则可以将保护套向后折叠,并将其用作支撑iPad的支架。如果您打算长时间使用iPad,请考虑使用专用支架。我喜欢Viozon的这款产品,但是在亚马逊和其他地方有很多产品。
Macworld上有更多有关添加第二个显示器的说明,例如配备HDMI的电视,额外的显示器,甚至是旧的iMac(如果您还使用旧的iMac)。
休息一下,避免分心
当您在家工作时,分心真的很容易,尤其是如果您不习惯在办公室外工作时。软件,硬件以及为自己设置一些规则可能会有所帮助。
隔音效果好。如果您有一副耳机,请使用它们。如果您是一个可以一边听某种音乐一边工作的人,将自己与新工作区的其余部分隔离开会有所帮助。(如果您订阅Apple Music或Spotify,如果您正在寻找没有歌词的东西,就会在那找到很多电影乐谱。还有很多很棒的电子音乐和后摇滚音乐,因为它们具有没有歌词-我喜欢天空中的爆炸,我的朋友Myke推荐Tycho。)
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像Slack这样的小组交流工具可以帮助您感觉到与分散的同事的联系。
小组交流。您的雇主可能正在使用Slack或类似工具来促进分散团队之间的沟通。我爱Slack;即使我基本上是一个坐在空荡荡的车库里的人,也让我感到与同事和合作者之间的联系。但是,Slack可能会干扰工作。
幸运的是,Slack和类似的应用程序具有相当广泛的通知设置。您可以控制收到通知的频道,发出通知所需的文字,甚至可以设置不会受到干扰的时间长度。尝试所有这些功能,然后找到最适合您的功能。显然,如果老板希望您在某些渠道立即做出反应,则需要为这些渠道正确设置通知。但是其他不太紧急的频道可以完全静音。
退出以取得成功。我知道您可能出于工作目的需要保持Slack处于打开状态,但是如果您不这样做,请在您着手进行需要重点关注的任务时考虑退出它。其他社交应用程序也是如此。当我开始写一篇文章(像这样的文章)时,我退出了Slack和Twitter,并且在完成我的工作之前至少不重新打开它们,或者至少达到了我想短暂休息一下的停顿点。
使用您的日历。在办公室中,您可能会使用日历来跟踪会议,并且仍可能使用Skype和Zoom等服务进行远程会议。但是,除此之外,请考虑在日历事件中安排要执行的任务。我发现为特定任务分配固定时间很有价值-例如,我有一个重复的日历活动,要在每周二的下午2点写我的每周Macworld专栏。这是我与自己约会的日期,我可以重新安排时间如果需要的话,但是我发现在非结构化的一天或一周中增加一些结构可以使我的工作变得神奇。
背景
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通过Backdrop,您可以清除正在使用的当前应用程序背后的所有内容。
可帮助您集中精力的应用。有一些免费的Mac应用程序,根据您的需求,它们也可以为您带来奇迹。Marco Arment的Quitter可以自动退出在一定时间内不活动的应用程序,该工具非常适合将社交媒体应用程序淘汰出您的生活,从而不会分散您的注意力。约翰·海尼(John Haney)的背景幕(Backdrop)应用程序可以用一张图片或彩色覆盖整个屏幕。如果Mac上有许多打开的窗口,Backdrop可以帮助暂时清除它们,让您专注于现在需要使用的一两个应用程序。
休息一下。除非您有专门的家庭办公室,否则您的临时工作区可能会具有糟糕的人体工程学设计。我知道您只能做很多事情-下周可能不会再建新的家庭办公室-但您可以定期休息一下,以减轻身体负担。获得像BreakTime这样的应用程序,该应用程序会定期提醒您从计算机中起床并移动身体。
使用iPad而不是Mac。而且,如果您真的在寻找焦点,请考虑尝试在iPad上做一些工作。我知道iPad并不适合所有人,但是它比Mac分散了很多注意力。在iPad上,您一次只能真正看到一个或两个应用程序。如果您的企业订阅了Office 365,则可以在iPad以及Mac上使用整套Office应用程序。您甚至不需要使用智能键盘-您可以将任何蓝牙键盘连接到iPad,并且如果您具有正确的电缆或适配器,USB键盘也可以使用。
一些技巧
您会发现,有关在家工作的最佳建议绝大部分与计算机硬件和软件无关,而与人类行为有关。有时,我们的大脑是对“骇客”反应最灵敏的技术,可以使我们的生活更加实用和高效。
为办公室做准备。即使您的遥控器不需要严格的时间,也要尝试选择开始工作的时间。起床,做早饭,穿好衣服,吃早餐,并在您选择的开始时间到电脑前。例行公事并进行仪式可以帮助您的大脑将其状态从“我在家”转移到“我在工作”。
制定房屋规则。交流中的故障可能是在共享空间中工作中最令人沮丧的方面。如果您在居住的地方有其他人,请尝试提出一些每个人都可以同意的规则。什么时候可以打扰你?关门意味着什么?您戴着耳机是什么意思?您可以设置提示来表示您想要的任何内容,还可以与周围的人协商一下大家的行为方式,但是如果每个人都在同一页面上,事情会变得更加顺利。
在线社交互动。虽然我将Slack,Twitter和其他社交应用程序列为可能要管理的潜在干扰,但它们确实如此,它们还是令人惊叹的工具,可帮助您避免感到如此孤立。使用它们。如果您的工作场所Slack没有一两个水冷却器通道,也许您和您的朋友(他们也被孤立!)应该自己做。创建Slack和Discord实例是免费的。与您的朋友结交朋友,并以此作为与他人保持联系的生命线。使用FaceTime或Skype进行视频聊天。我们所有人都可以使用各种工具,这些工具可以使我们所有人都变得更加孤立。使用它们。
待办事项清单。最后,即使您不是那种痴迷于待办事项清单的人(我也不是!),也请考虑每天在纸上或设备上制作待办事项清单。(Apple有益地为此创建了一个Reminders应用程序。)在一天开始时,记下您期望做的所有事情,并在完成时将其选中。选中该框可以帮助您的大脑“保持得分”并为您的工作赢得荣誉。看起来有些愚蠢,但是当我有切实的证据证明我今天已经取得了一些成就时,我发现自己更加快乐。
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更多提示和建议。 我的朋友(也是Macworld的贡献者)格伦·弗莱什曼(Glenn Fleishman)在家里工作了多年,他出版了关于这一切的免费电子书。查看50页好的建议,掌握在家中临时工作的控制权。
祝您好运,保持安全,保持健康,保持水分和在室内。