您可能会通过以下六种方式意外破坏视频聊天和会议,以及如何避免它们。以我的经验,这是最常出现的问题-尤其是在大型群组通话中。总会有人忘记静音,突然整个人都被大声打字,微波炉运行,狗吠或孩子大喊大叫的声音轰炸。当然,这些都带有在家工作的范围。但这是保持沉默的更多原因,除非您需要讲话。
不静音不仅会使人分心,而且对试图表达观点的人也无礼。幸运的是,Zoom提供了一个方便的技巧来帮助您避免成为那个人:转到“设置”>“音频”>“静音麦克风”,自动将音频静音。要在需要时快速取消静音,只需按住空格键不放。
饮食或抽烟
特别是在小组通话中,视频会议中的饮食,饮水或吸烟是一个主要的干扰因素,甚至会分散在办公室中,因为一切都聚焦在您的脸上。尝试遵循与亲自见面时相同的规则。
一个警告:有些人可能整天都在背对背的视频会议中发现自己,没有时间吃饭或喝咖啡。在这种情况下,如果开会比较随意,可以例外。在较小的会议中,考虑小组是否有介意或解释您几个小时没有喝水是很体贴的。
看着你的手机或笔记本电脑
仅仅因为您在家里并不意味着每个人都不会看到您盯着您的手机而不是关注视频会议。将手机放在一边,然后翻转过来,这样就不会试图瞥一眼它。将视线从相机上移到笔记本电脑或显示器上的其他内容也很明显,而不是您应该关注的任何人的最佳外观。尽量减少其他标签的使用,并专注于会议。
在一个较小的会议中,有礼貌地解释为什么您看起来如此专注于镜头外。在较大的会议中,如果您无法完全吸引演讲者,请考虑关闭视频。
离开框架而不解释原因
如果您出于任何原因需要起床开会-去洗手间,喝一杯或照顾孩子或宠物-如果可以的话,应该以言语或聊天的方式让其他人抬头这些应用程序中包含许多选项。这样看来,您似乎无缘无故消失了。否则,最好用手指指着“ 1分钟”并关闭摄像机,直到您返回正在进行的通话。